Beirat

1. Der Beirat des Sozialfonds setzt sich wie folgt zusammen:
   – Aus dem Oberbürgermeister der Stadt Winnenden,
   – Aus je einem Mitglied der drei stärksten, in dem Gemeinderat der Stadt vertretenen Fraktionen,
   – Aus dem jeweiligen Vorsitzenden des VDS und drei weiteren Vertretern, welche vom VDS benannt werden.
2. Vorsitzender des Beirates ist der jeweilige Vorsitzende des VDS.
3. Für jedes Mitglied ist ein Vertreter zu bestellen. Für die Stellvertretung des Oberbürgermeisters der Stadt Winnenden entsprechend Abs. 1 Ziffer 1 gilt die gesetzliche Regelung der Gemeindeordnung.
4. Die Mitglieder des Beirates und deren Stellvertreter werden auf die Dauer von fünf Jahren berufen, ausgenommen Abs. 1 Ziffer 1. Beiratsmitglieder nach Abs. 1 Ziff. 2 scheiden aus dem Beirat aus, wenn Sie aus dem Gemeinderat ausscheiden. Scheidet ein Mitglied vorzeitig aus, ist für den Rest seiner Amtszeit ein Nachfolger zu berufen.
5. Der Beirat beschließt über alle Angelegenheiten, welche zum Aufgabenbereich des Sozialfonds gehören, insbesondere über die Anlage von Vermögen, über die Verwendung der zur Verfügung stehenden Mittel, über die Jahresrechnung und deren Feststellung und über alle im Interesse des Sozialfonds erforderlichen Maßnahmen, sofern nicht die Zuständigkeit des Geschäftsführers nach § 7 gegeben ist. Er kann für die Verwendung der Mittel Richtlinien aufstellen. Er überwacht die Tätigkeit des Geschäftsführers.
   Die Rechnungsprüfung erfolgt durch das Rechnungsprüfungsamt der Stadt Winnenden. Die Mitglieder des Beirates sind ehrenamtlich tätig. Sie dürfen weder durch Verwaltungsausgaben noch durch irgendwelche Vergütungen begünstigt werden.
   Die Sitzungen des Beirates sind nicht öffentlich. Die Beiratsmitglieder sind zur Verschwiegenheit über alle Ihnen im Rahmen ihrer Beiratstätigkeit zur Kenntnis gelangten Angelegenheiten, insbesondere über die in den Sitzungen behandelten Angelegenheiten verpflichtet. Die Verschwiegenheitspflicht besteht auch über das Ende der Beiratstätigkeit hinaus fort. Bei Zuwiderhandlungen gegen die Verschwiegenheitspflicht oder gegen die Interessen des Sozialfonds kann die Mehrheit des Beirates
   Mitglieder des Beirates abwählen.
6. Der Vorsitzende des Beirates oder in dessen Auftrag der Geschäftsführer lädt die Mitglieder des Beirates zu den Sitzungen unter Angabe der Tagesordnung ein.
   Der Vorsitzende oder, bei Verhinderung, dessen Stellvertreter leitet die Sitzungen. Der Geschäftsführer nimmt an den Sitzungen mit beratender Stimme teil.
   Mindestens einmal im Halbjahr muss der Beirat zu einer Sitzung zusammentreten.
7. Der Beirat ist beschlussfähig, wenn mehr als die Hälfte seiner Mitglieder anwesend ist.
8. Der Beirat fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit entscheidet der Vorsitzende des Beirates bzw. im Verhinderungsfall dessen Stellvertreter.
   Schriftliche Abstimmung, in dringenden Fällen auch mündlich (telefonisch), ist zulässig.